Çalışma Alanınızı Düzenleyecek Tavsiyeler

Günün önemli bir bölümünü ofiste geçiriyoruz. Durum böyle olunca ofisteki çalışma alanımız/masamız, varsa odamızın düzenli olması yapacağımız işleri aklımızda da düzenleyebilmek için önemli. Biraz çaba/süreklilik gerektiriyor biliyorum ama verimliliğin yolu düzenli olmaktan geçiyor. En başta bunu kabul ederek işe başlayabiliriz 🙂 .

Derli toplu, zevkli, hoş duygular uyandıran bir ortamda çalışmak herkesin enerjisini arttıracaktır. Günü hoş geçirmek, iç açıcı bir ortamda çalışmak için neler yapılabilir, öneriler neler? Buyurunuz hep birlikte okuyalım…

Düzenli bir masa enerjinizi arttırır…

Günlük  / Haftalık Temizlikler Yapın

Her akşam çıkmadan önce masanızda biriken fazlalıkları toplayın. Günün kısa bir değerlendirmesini yapmış olursunuz. Ertesi sabah geldiğinizde temiz bir masayla karşılaşmak da ayrıca hoş olacaktır.

Aynı şekilde haftalık temizlik için uygun zaman cuma akşamları olabilir. Haftalık temizlikten kasıt daha derin/köklü bir temizlik ve düzenleme…

Kağıt Akışını Azaltın

Masada biriken dergiler/gazeteler/kağıtlar hem görüntü kirliliği yaratır, hem de enerjinizi alır. Gereksiz abonelikleri iptal ettirerek, gerekmedikçe evrakları kağıt üzerine basmayarak kağıt akışını azaltabilirsiniz. Bu konuda çalışma arkadaşlarınızdan da ricada bulunmak işe yarayabilir. Bazen gönderilen e-postaların altında da böyle küçük ricalar oluyor, bu ve benzeri şeyleri yapmak hem kendinizde hem de çevrenizde kağıt israfına karşı bir otokontrol yaratabilir.

Gerçekten bir şeyden çıktı almanız gerekiyorsa da işi bittikten sonra uygun olan dosyaya kaldırarak masada fazla kağıt bırakmamış olursunuz.

Kağıt akışını azaltmak için faydalanabileceğiniz diğer bir araç tarayıcılar. Uygun durumlarda kullanabilirsiniz.

Fotoğraf Çekin

Biten/değişmesi gereken ürünleri veya sonra okuyacağını düşündüğünüz dergi içinde bir makaleyi fotoğrafını çekerek saklayabilirsiniz. Diyelim kartuşunuz bitti, markasını unutmamak için kartuşu saklamaya gerek yok, akıllı telefonlar bugünler için değil mi, fotoğrafını çekin gitsin 🙂 .

Dosyalama Çözümleri Bulun

Fazla yer kaplamayacak dosyalama çözümleri bulabilirsiniz. Masanızın üstünde veya hemen yanında/kolay ulaşabileceğiniz bir yerde. Dosya dolapları, raflar uygun çözümler sunabilir. Dosyaları acil/haftalık/aylık gibi etiketlerle klasifiye edebilirsiniz, böylece iş bölümü de kolaylaşır.

Ofis düzenleme yöntemleri..

Kırtasiye Bölümü Yaratabilirsiniz

Kırtasiye malzemeleri pek çoğumuz için neredeyse hobi gibi bir şey … Masanızda zevkli, iç açıcı bir kırtasiye bölümü yaratabilirsiniz. Masada sevdiğiniz özel şeylerin olması, fotoğraflar, aksesuarlar da hoşluk yaratacaktır. Önemli detay bu tür eşyaların özellikle de kırtasiye malzemelerinin bir miktar abartılmaya meyilli olmaları… Fazla kalabalık yaratıp gözü yormayacak ve temizliği kolay malzemeler seçmeye dikkat ettiğiniz sürece sorun yok. Arada bir (mesela bahar temizliğinde) eskimiş/yıpranmış olanlarını atmayı unutmayın!

Kırtasiye malzemelerini çekmecelerde de kullanabilirsiniz.

Kablolara Bir Çözüm Bulun

Masanın üstündeki kablolar hem hoş görünmüyor, hem de kazalara sebep olabilir. Kablolaları masanın altına alacak bir çözüm düşünebilirsiniz. Bazı masalarda bunun için özel kablo boşlukları var, böyle bir masanız yoksa kabloları tek bir yerde sabitleyip oradan masaya dağıtabilirsiniz. Hangi kablonun hangi elektronik cihaza ait olduğunu anlamak için kabloları etiketleyebilirsiniz.

Kabloları karıştırmamak için etiketleyebilirsiniz.

Pano

Kendinize bir ilham panosu yaratabilirsiniz; veya hatırlatma… Ne için kullanacağınız yaratıcılığınıza kalmış. Panolar düzenli ve temiz olduğu sürece renkli bir görünüm veriyor, dilerseniz kullanabilirsiniz.

Düzenli, ferah, zevkli bir masa sadece sizi değil, çevrenizdekileri de mutlu eder. İlham veren, iç açıcı bir çalışma ortamı için renkli/yaratıcı pek çok çözüm üretilebilir. Güzel günlerde çalışacağınız çalışma ortamlarında bulunmanız dileğiyle…