Hepimiz daha üretken olmayı istiyoruz, önemli bir bölümümüz bunun için çabalıyoruz. Üretkenlik için planlar/programlar yapıyor, yapabileceğimizin en iyisini göstermek için uğraşıyoruz. Fakat gün içinde beklenmedik durumlar, öngörülemeyen problemler veya planları yaparkenki isteğimizin gün içinde düşmesi vb. gibi pek çok nedenden dolayı hayaller ve gerçekler birbirini tutmayabiliyor. Peki ne yapmak lazım?
Öncelikle bu durumun herkesin başına geldiğini düşünerek kendimizi bir miktar rahatlatabiliriz. Bu rahatlatma kapasitemizi verimli kullanmak, motivasyonumuzu kaybetmemek ve yola devam edebilmek için gerekli bir durum. Sonrasında uzmanların sundukları önerilerden 4 başlığı sizler için derledik. Basit ve uygulanabilir yöntemler…
Yavaşlayın
Yanlış okumadınız, daha üretken olmamız için yavaşlamamız öneriliyor.
Stres verimliliği azaltan faktörlerin en başında. Daha üretken insanlar stresini iyi yönetebilenler arasından çıkıyor. Bu nedenle günlük aktivitelerinizde ne tür sorunlarla karşılaşarsanız karşılaşın derin nefes almak, olaya biraz daha geniş bir perspektifle bakabilmek sorunların çözümünde fayda sağlıyor.
Aynı şekilde gün içinde kendiniz için sessizlik anları yaratabilmek, derin nefes alıp vermek yavaşlamanıza yardımcı etmenler.
Hızlı olma, işleri çabucak bitirme telaşı yapılan işin kalitesini de düşürüyor. Yavaşlamakta fayda var!
Her Zaman Hazır Olun
Gün içinde pek çok şey planlandığı gibi gitmeyebilir. Randevulara geç kalan bir arkadaşınız veya iptal olan bir toplantı gibi beklenmedik durumlar olduğunda bu atıl anları yapmayı planladığınız bir başka iş için kullanabilirsiniz. Hem bu sizi bekleme stresinden de kurtarır. Herşeyi planlanladığınız saatte yapmak zorunluluğu diye bir şey yok. Zaman ve mekan uygunsa yapmayı düşündüğünüz işleri planladığınız saat dışında da yapabilirsiniz.
Anda Kalın
Gün içinde yapacağınız işleri düşünmek telaşlanmaktan ve odaklanamamaktan başka bir şeye yaramıyor. Bu nedenle anda kalmak önemli.
Aynı şekilde geçmişteki bir olay hakkında endişelenmek de konsantrasyonu etkiliyor. Telaşlanmadan veya geçmişe takılıp kalmadan o an ne yapıyorsanız ona odaklanabilmek, nitelikli işler çıkarmanızı kolaylaştıracaktır.
Yenilenin
Eğer yaptığınız işte en iyisi olmak istiyorsanız yenilenmeniz, kendinizi geliştirmeniz çok önemli. Burada yenilenmeden kasıt hem bilgi anlamında kendinizi güncellemeniz, hem de dinlenmeye vakit ayırarak, kendinizi rahatlatacak aktivitelerle ruhsal anlamda tazelenmeniz.
Yeterli uyku, doğada/açık havada yeterince vakit geçirmek, arkadaşlara vakit ayırmak, keyif veren bir sohbet, ilginizi çeken bir kitap okumak ve daha başka sayamadıklarımız… Hepsi ruhu rahatlatan, yenileyen aktiviteler.
Mesleki anlamda kendinizi yenileyebilmeniz için mesleki yayınları takip edebilir, eğitimlere ve workshoplara katılabilirsiniz.
Gördüğünüz gibi üretkenlik aslında daha sakin olduğumuzda gelen bir şey. Yavaşlayabilen, ne yaptığının farkında olan bireyler daha üretken olabiliyor…
