Ofis Dekorasyonu ve Çalışan Verimliliği

Her gün 8 saatimizi geçirdiğimiz bir ortamdan bahsediyoruz; ofislerimiz.

Mekanların insanların ruh hali, motivasyonu ve verimliliği üzerinde büyük etkisi var. Ofislerde ne kadar çok vakit geçirdiğimizi düşünecek olursak, bilinçli tasarlanmış, çalışanların rahatını düşünen bir dekorasyonun verimliliği olumlu yönde etkileceğini tahmin etmek zor olmaz. Peki nelere dikkat edilmeli, ofis tasarımında çalışanları neler, nasıl etkiliyor? Buyrunuz hep birlikte okuyalım.

Daha verimli çalışanlar için ofis dekorasyonunda dikkat edilecekler…

Ergonomi

Kimse rahat bir yerde oturmadan 8 saat verimli çalışamaz. Sırtınızın, boynunuzun ağrıdığı rahatsız sandalyeleri, koltukları düşünün; böyle rahatsız bir ortamda verim beklemek hata.

Çalışanların rahat edeceği, ergonomik oturma alanları yaratmak birinci öncelik.

Yüksekliği/eğimi ayarlanabilir koltuklar, boyun ağrılarını engellemek için bilgisayarlarda kullanılan aparatlar, bilgisayarın yerinin değiştirilebileceği genişlikte masalar ergonomiyi sağlamak açısından faydalı.

“Açık Ofis” ve Zararları

Maalesef ki doğru bilinen yanlışların başında açık ofisin iletişimi olumlu yönde arttıracağı geliyor. Tam tersi, açık ofisler en başta kişilerin özel alanına girildiği hissi verdiği için çalışanlar kendilerini açık ofiste rahat hissetmiyor. Özel konuşmaları bir yana bırakın işle ilgili konuşmalar bile rahat yapılamıyor. Gürültü kirliliği, dağınıklık, herkes için yeterli olmayan/dar alan kullanımı motivasyonu olumsuz yönde etkiliyor. (Bununla ilgili bir araştırmaya şuradan ulaşabilirsiniz.)

İyi Aydınlatma

Bu maddede en önce “beyaz floresan ışığına hayır” demekte fayda var.

Mümkünse gün boyu güneş ışığı alan, mümkün olamıyorsa güneş ışığına en yakın şekilde aydınlatılan, ferah/aydınlık mekanlar verimliliği arttırıyor.

Güneşi içeri alan pencereleri bol bir ofis, bu pencerelere yakın konumlandırılmış çalışma alanları ideal ofis ortamı anlamına geliyor.

Güneş Işığı İle Aydınlatılmış Ferah Bir Ofis

Güneş ışığı içeri hiç girmiyorsa, mekanın indirekt ışıkla aydınlatılması gerekiyor. Doğrudan çalışanların üzerine gelen ışık yanlış bir tercih.

Doğru Aydınlatılmış Bir Ofis

Dağınıklığı En Aza indiren Ofis Kullanımı

Üzerleri kağıt yığınları ile dolu masalar, her yerinden bir şeyler taşan/düzensiz raflar motivasyonu olumsuz etkiliyor.

Yöneticilerin doğrudan bu konuda uyarı yapmaları zor belki ama kağıt kullanımını en aza indiren çalışma yöntemleri tercih edilebilir. Ofisteki dosyalama sistemi ortak bir düzene bağlanabilir.

Düzenli, temiz ve havadar ofisler motivasyon üzerinde oldukça olumlu etkiler yaratıyor.

Doğal Bir Şeyler Olmasına Dikkat Edin

Doğa deyince aklımaza ilk çiçekler geliyor tabi. Ofisi çiçeklendirin. Masanızda kaktüs vb. daha küçük bitkiler olabilir. Toplantı odalarında veya koridorlarda büyük bitkiler olabilir. Bitkileri uygunluk durumuna göre ışığın yanına yerleştirmek, sulamak, bakımlarını yapmak da motivasyonu olumlu etkileyecektir. Mümkünse pencerelerden doğanın görünmesi, ofise yakın yerlerde doğal alanların bulunması çalışanları motive etmez de ne yapar :).

Doğa ile içiçe bir ofis…

(Tam da bu noktada aklıma malum İstanbul “Plazaları” geldi.. Bu apayrı bir yazı konusu olabilir, belki daha sonra diyelim. Kasvet verdiklerini ekleyip parantezi kapatalım)

Ofis Masalarında Doğal Çiçekler

Renk Kullanımı

Renkler insanların psikolojilerini etkiliyor. Ofiste doğru renkler kullanarak yaratıcılığı ve verimliliği arttırabilirsiniz. Mesela sarının yaratıcılık üzerinde olumlu etkileri var, yeşil dinlendiriyor, mavi zihni uyarıyor. Renklerin psikoloji üzerindeki etkilerini araştırarak uygun ortamları uygun renklerle renklendirebilirsiniz. Burada önemli bir başka nokta da renklerin tonları. Pastel renkler daha dinlendirici/sakinleştirici etkiler yaratırken, doygun/parlak tonlar daha harekete geçiriyor.

Renkleri mekanlarda olduğu gibi departmanlar bazında da bilinçli kullanabilirsiniz. Her departman misyonuna uygun bir renk ve ton kullanabilir.

Renkli Ofisler… İç Açıcı Mekanlar..

Ofis İçinde Rahatlatıcı Alanlar

Çalışanların rahatlamaya ihtiyacı var. Bazen çay/kahve içip iş arkadaşları ile iki çift laf etmek isteyebilir.. Bazen sessizlikte konsantre olup önemli bir işi tamamlaması gerekebilir.. Bazen kafasını dağıtması için eğlenceli bir şey yapması gerekebilir.. Düşünce/yaratıcılık size kalmış…

İçlerinde sinema salonu, oyun odası, dinlenme odası, masaj koltukları, kafe vb. alanlar olan ofisleri hepimiz biliyoruz. Tüm bu alanlar bir ihtiyaç; çalışanların mutlu olması, kendilerini rahat hissedebilmesi için…

Yukarıda yazanların hepsi büyük/küçük her ölçekteki firma için uygulanabilecek şeyler. Verimli çalışanlar, mutlu çalışanlar mutlu/memnun müşteriler getirir. Çalışanların sağlığı, mutluluğu düşünülmüş, ferah, içaçıcı bir ofis sadece verimliliği arttırmakla kalmayacak, müşterilerinizin de hoşuna gidecektir. Mutlu çalışanlarla, iç açıcı bir ofiste müşterileri ağarlamayı kim istemez, di mi? 🙂